Bürofachkraft
Zum 1. Februar 2022 oder ab sofort in Teilzeit (20 Stunden) sucht der Verlag Die Projektmacher eine/n Bürofachkraft (m/w/d). Arbeitsstätte sind die Verlagsräumlichkeiten in der Feldstraße 11 in Haunetal (Osthessen).
Beschreibung des Betriebs:
Die inhabergeführte Verlagsagentur gibt vierteljährlich u.a. die Zeitschrift T&Emagazin heraus. Dabei leistet sie die Autorenkoordination, Recherchen, das Verfassen von Beiträgen, die Anzeigenakquise, Gestaltung, die Druck- und Vertriebskoordination. Sie betreibt die Website www.temagazin.de, auf der täglich aktuelle Meldungen zu Elektromobilität und regenerativer Energie veröffentlicht werden. Als Influencer-Agentur betreut sie zurzeit 17 Multiplikatoren und vermittelt diesen Werbekooperationen. Zum Tätigkeitsgebiet der Agentur gehören Social-Media-Aktivitäten sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie nimmt Gestaltungsaufträge an und betreut seit Jahren verschiedene Projekte von öffentlichen, karitativen und gewerblichen Auftraggebern. Zudem produziert die Agentur verschiedende Videoformate auf YouTube und Twitch. Für den 30. Juli 2022 planen Die Projektmacher das weltweit größte E-Mobilitätstreffen SEXY CARS Community.
Aufgaben:
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Organisation der anstehenden Büroabläufe
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Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit einem beauftragten Steuerbüro)
- Redigieren (Kontakt, Organisation) von Korrespondenz und Gastbeiträge
- Beantwortung von Kundenanfragen (Mail und Telefon), Kundenpflege
- Kontakt mit Druckerei und anderen externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Erledigung anstehender Post, Versandvorbereitung und Dokumentation
- Datensicherung und -pflege
Kenntnisse:
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, …), E-Mail-Programmen und Microsoft Windows im Allgemeinen
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Gute schriftliche Ausdrucksweise, sicher in Rechtschreibung und Grammatik
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Interesse an den Themenfeldern Elektromobilität und Erneuerbare Energien
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Gute Englischkenntnisse
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Führerschein Klasse B
Wünschenswert:
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltende Ausbildung (oder ähnlich)
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Anwendung vonContent Management Systemen (idealerweise WordPress), idealerweise Erfahrung in E-Commerce
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Pflege des Twitter-Kanals, Mitarbeit an Facebook-, Instagram-, YouTube- und Twitch-Auftritt
- Erfahrungen im Eventmanagement
Wir erwarten einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit. Eine inhaltliche Positionierung pro Elektromobilität wird vorausgesetzt.
Bewerbungen mit Lebenslauf sind zu richten an:
