Stellenausschreibung: Office Management
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unsere Verlagsagentur Die Projektmacher eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) auf Teilzeitbasis. Eine überwiegende Präsenz in den Verlagsräumlichkeiten in der Feldstraße 11 in Haunetal-Neukirchen (Osthessen) ist betriebsbedingt notwendig. Die Arbeitszeiten können flexibel verabredet werden. Sie sollten bei 20 Stunden liegen, die sich zum Beispiel auf montags bis donnerstags verteilen können.
Beschreibung des Betriebs:
Die inhabergeführte Verlagsagentur gibt vierteljährlich die Zeitschrift T&Emagazin heraus. Dabei leistet sie die Autorenkoordination, Recherchen, das Verfassen von Beiträgen, die Anzeigenakquise, Gestaltung, die Druck- und Vertriebskoordination. Sie betreibt die Website www.temagazin.de, auf der täglich aktuelle Meldungen zu Elektromobilität und regenerativer Energie veröffentlicht werden. Als Influencer-Agentur betreut sie zurzeit 18 Multiplikatoren und vermittelt diesen Werbekooperationen. Zum Tätigkeitsgebiet der Agentur gehören Social-Media-Aktivitäten sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie nimmt Gestaltungsaufträge an und betreut seit Jahren verschiedene Projekte von öffentlichen, karitativen und gewerblichen Auftraggebern.
Tätigkeitsfelder:
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(Vorbereitende) Buchhaltung
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Rechnungs- und Mahnwesen
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Allgemeine Büroorganisation, Aktenpflege, Ablage
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Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz
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Bearbeiten von Bestellungen, Zeitschriftenversand und Kundenbetreuung für den Online-Shop shop.temagazin.de
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Verwaltung von Kunden und Pflege von Abonnements
Fähigkeiten:
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Ausbildung und berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder in der Buchhaltung
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Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, vor allem Excel
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Erfahren im Umgang mit dem Internet und modernen Telekommunikationsmethoden
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Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung
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Führerschein Klasse B
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Idealerweise Berufserfahrung in einem Verlag, den Medien oder in einer Agentur
Wir erwarten einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
Bewerbungen mit Lebenslauf sind zu richten an:
